Secrétaire comptable

Objectif de la formation : 

• Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien Préparation bloc de compétences  RNCP 37123 BC 01

• Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques

• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien

• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit

• Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

Méthodes et moyens pédagogiques : 

• Apports théoriques et pratiques

• Travaux individuel

• Support de cours

• Méthode progressive adaptée au niveau du stagiaire

• Travail possible sur documents authentiques (clause de confidentialité)

• Échanges oraux

• Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

• Questions orales ou écrites (QCM)

Moyens techniques : 

L’intervention peut avoir lieu à distance en visioconférence, si les conditions sanitaires l’exigent.

Un support numérique en version PDF et/ou un document papier sera remis aux participants.

Modalités de suivi et d’appréciation des résultats : 

En cours de session  1 évaluation en cours de séquence  (quiz, QCM, etc…)

L’ensemble des modules permet d’accéder au titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de secrétaire comptable.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :

• CCP – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• CCP – Assurer les opérations comptables au quotidien
• CCP – Préparer les opérations comptables périodiques

Fin de session / à chaud évaluation du niveau et des connaissances

Post session / à froid évaluation de la mise en application des outils de la formation dans les mois qui suivent la formation : évaluation des stagiaires formés, en situation de travail dans l’entreprise

Evaluation de la formation et du formateur : questionnaire d’évaluation de la satisfaction des stagiaires à la fin de la formation

Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation [uniquement pour les formations en direct et non les formations en sous-traitance]

Modalités d’évaluation : 

Mise en situation professionnelle : 01 h 30 min

Le candidat réalise les travaux en fonction d’un contexte d’entreprise.

À partir d’informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.

L’épreuve peut être sous format papier ou numérique.

Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.

Entretien technique : 00 h 20 min

Entretien à réaliser par le jury, après l’évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :

– sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle 

– à partir d’un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique portant sur l’organisation de l’environnement de travail, le classement au quotidien d’une part et l’accueil d’une structure d’autre part.

Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 01 h 50 min

Types d’emplois accessibles : 

• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Assistant administratif
• Secrétaire facturier

Code(s) Rome :

• M1608 – Secrétariat comptable

Références juridiques des réglementations d’activité : 

Selon l’article 20, alinéa 2, de l’ordonnance du 19 septembre 1945 (45-2138), la tenue de la comptabilité en tant que profession indépendante, par une personne non inscrite à l’ordre des experts-comptables, est interdite et peut être poursuivie pénalement.
Le secrétaire comptable peut exercer une activité comptable au titre du salariat (bloc : Assurer les opérations comptables au quotidien).

Public visé :

• Les salariés du secteur privé,

• Les demandeurs d’emploi

• Les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.) 

Prérequis :

• Entretien préalable
• Test de positionnement
• Avoir une connexion internet stable (ADSL, 4G ou fibre)
• Posséder un micro et une webcam
• Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac, d’Internet et d’un navigateur Web

Situation aux personnes en situation d’handicap :

Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées / Articles D. 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.

S’agissant d’une nouvelle formation, les indicateurs de performance – comme par exemple le taux d’obtention du certificat, le taux d’insertion, etc. – ne sont pas encore disponibles. Cette information sera mise à jour à l’issue de la première promotion.