ICDL – Outils collaboratifs

L’objectif de la formation “Outils collaboratifs” est d’apprendre à utiliser des outils et des plateformes numériques favorisant la collaboration et la communication au sein des équipes. En général, ces outils comprennent des logiciels de messagerie instantanée, des plateformes de gestion de projet, des outils de partage de fichiers en ligne, des logiciels de vidéoconférence et d’autres outils permettant aux membres d’une équipe de collaborer efficacement, même à distance. Plus spécifiquement, ces outils incluent des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive, et Agenda, entre autres.

Objectifs de la formation : 

Module 1 : Introduction aux plateformes et outils de collaboration

• Présentation des différentes catégories d’outils de collaboration (plateformes de communication, gestion de projet, stockage de fichiers, etc.).
• Les avantages et les inconvénients des outils de collaboration, y compris Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive, et Agenda.
• Choix des outils collaboratifs répondant à ses besoins.

Module 2 : Organisation des plannings et des responsabilités

• Planification des réunions et des échéances en utilisant des calendriers partagés.
• Établissement et attribution des responsabilités.
• Gestion et suivi des tâches.
• Utilisation des outils de gestion de projet pour optimiser l’organisation et la coopération.

Module 3 : Équipements pour la communication

• Utilisation des outils de messagerie instantanée pour des échanges rapides et en temps réel.
• Gestion des réunions en ligne et des webinaires pour simplifier la collaboration à distance.
• Utilisation des outils de communication asynchrone pour transmettre des données et des documents.

Module 4 : Stockage et partage de documents

• Mise en place de solutions de stockage cloud pour stocker et partager des fichiers de manière sécurisée.
• Collaboration sur des documents partagés, y compris Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive.
• Gestion des différentes versions de documents.
• Utilisation des outils de signature électronique pour faciliter les procédures de vérification.

Module 5 : Création de concepts et d’effets

• Utilisation d’outils de réflexion en ligne pour créer des idées et des solutions de manière collective.
• Diverses techniques de créativité et de résolution de problèmes.
• Utilisation d’outils de cartographie mentale et de gestion de projet pour structurer les idées et les tâches.

Module 6 : Évaluation et suivi des projets

• Mise en œuvre d’outils de suivi et de rapports pour surveiller les avancées des projets.
• Présentation d’indicateurs de performance (KPI).
• Évaluation des risques et des opportunités.
• Transmission des résultats aux parties prenantes concernées.

Équipe pédagogique :

• Nos formateurs et nos spécialistes techniques sont des experts compétents et expérimentés dans leur domaine respectif. Ils s’engagent à offrir aux participants une expérience de formation enrichissante et performante.

Moyens pédagogiques et techniques

• Sessions pratiques de communication orale et écrite.
• Exercices de simulation de négociations commerciales.
• Supports de cours interactifs et multimédias.
• Utilisation de plateformes en ligne pour les activités d’apprentissage et les ressources complémentaires.

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation :

• Les participants seront capables de coordonner efficacement des tâches, de partager des documents, de collaborer sur des projets et de communiquer au sein d’une équipe en utilisant des outils collaboratifs.
• En cas de réussite à l’examen de certification ICDL – Outils Collaboratifs, une certification reconnue sera délivrée.
• En cas d’échec, une attestation de niveau sera délivrée.

Public visé :

• Aucun

Accessibilité et délais d’accès :

• Délais d’accès moyens : cette formation peut débuter J+15 après l’inscription définitive

Situation aux personnes en situation d’handicap :

• La plateforme de formation est conçue pour être accessible aux personnes en situation de handicap.

• Des fonctionnalités d’accessibilité sont intégrées pour faciliter la navigation et l’interaction pour tous les apprenants.

• Des formats adaptés des supports de cours sont disponibles pour répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap visuel ou auditif.

• Le support technique est assuré pour garantir une expérience optimale à tous les participants, indépendamment de leurs besoins spécifiques.

Notre formation affiche un excellent score de 4,7/5 sur le CPF, avec des retours majoritairement positifs de la part des apprenants.