Google Workspace pour Collaborer en ligne Standard

Objectif de la formation : 

• Gérer le calendrier et les tâches Communiquer par le biais de conversations, réunions, webinaires Stocker et partager des informations.

Les points forts : 

• Comprendre les concepts clés et acquérir les compétences essentielles nécessaires pour travailler efficacement en équipe à l’aide d’outils collaboratifs. Passer la certification RS6164 – ICDL – Outils collaboratifs.

• Présentation de Google Workspace
• Historique
• Stratégie
• Le concept du Cloud Computing
• Le Software as a Service (SaaS)
• Composants Les différents types de comptes Google Connexion et déconnexion
• Mode hors connexion (avec Google Chrome)
• Messagerie Gmail et Inbox Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
• Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
• La gestion de pièces jointes
• Les outils de recherche
• Rappel des messages avec Inbox
• Inbox sur téléphones et tablettes
• Organiser sa messagerie
• Gestion des contacts Google Agenda
• Créer un calendrier
• Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
• Rappels Liens automatiques vers Google Maps
• Créer un rendez-vous en visioconférence
• Google Drive et Drive d’équipe
• Stockage de documents de tout type Importer et convertir des fichiers au format Office Organisation des documents
• Recherche avancée de fichiers
• Partage de dossiers et fichiers
• Créer et gérer un Drive d’équipe
• Utiliser les applications sur tablette ou smartphone
• Découverte de Google Docs
• Création de fichier Google Docs
• Exporter, envoyer des fichiers en PDF ou en format Office
• Partager un document et travailler à plusieurs
• Mettre en forme et en page un document
• Découverte de Google Sheets
• Création de fichier Google Sheets
• Création d’un tableau avec calculs simples
• Découverte des graphiques et fonctionnalités
• Ajout de modules complémentaires dans Sheets
• Découverte de Google Slide
• Création de diapositives
• Importation et conversion de fichiers Office
• Hangouts Chat – Hangouts Meet
• Initialiser une conversation Chat à plusieurs Visioconférence

Méthodes et moyens pédagogiques : 

• Apports théoriques et pratiques
• Travaux individuel
• Support de cours
• Méthode progressive adaptée au niveau du stagiaire
• Travail possible sur documents authentiques (clause de confidentialité)
• Échanges oraux
• Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
• Questions orales ou écrites (QCM)

Moyens techniques : 

• En cours de session 1 évaluation en cours de séquence (quiz, QCM, etc )
• Fin de session / à chaud évaluation du niveau et des connaissances
• Post session / à froid évaluation de la mise en application des outils de la formation dans les mois qui suivent la formation : évaluation des stagiaires formés, en situation de travail dans l’entreprise
• Evaluation de la formation et du formateur : questionnaire d’évaluation de la satisfaction des stagiaires à la fin de la formation
• Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation

Public visé :

• Les salariés du secteur privé,

• Les demandeurs d’emploi

• Les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.) 

Prérequis :

• Entretien préalable
• Test de positionnement
• Avoir une connexion internet stable (ADSL, 4G ou fibre)
• Posséder un micro et une webcam
• Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac, d’Internet et d’un navigateur Web

Situation aux personnes en situation d’handicap :

Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées / Articles D. 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.

S’agissant d’une nouvelle formation, les indicateurs de performance – comme par exemple le taux d’obtention du certificat, le taux d’insertion, etc. – ne sont pas encore disponibles. Cette information sera mise à jour à l’issue de la première promotion.