Google Workspace pour Collaborer en ligne Avancé

Objectif de la formation : 

• Gérer le calendrier et les tâches Communiquer par le biais de conversations, réunions, webinaires Stocker et partager des informations Utiliser les applications pour travailler avec ses collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms )

   

Les points forts : 

• Comprendre les concepts clés et acquérir les compétences essentielles nécessaires pour travailler efficacement en équipe à l’aide d’outils collaboratifs. Passer la certification RS6164 – ICDL – Outils collaboratifs.

   

• Introduction G Suite : un service en ligne basé dans le Cloud
• Principe du Cloud Computing
• Les outils et services
• Google Accès à G Suite Authentification
• Description de l’écran principal et de la liste des applications
• Naviguer entre les applications Messagerie Gmail et Inbox Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
• Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
• La gestion de pièces jointes
• Les outils de recherche
• Rappel des messages avec Inbox Inbox sur téléphones et tablettes
• Organiser sa messagerie
• Gestion des contacts Google Agenda
• Créer un calendrier
• Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
• Rappels SMS Email Liens automatiques vers Google Maps
• Créer un rendez-vous en visioconférence
• Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
• Créer des nouveaux documents
• Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
• Activer le partage de documents et le suivi des modifications
• Afficher/utiliser l’historique des révisions
• Travailler et communiquer sur un document partagé Google Forms
• Créer un formulaire
• Insérer du texte et des champs de formulaire
• Ajouter des sections
• Mettre en place le sonditement des réponses dans Google Sheets
• Google Docs Créer et nommer un nouveau document texte
• Naviguer dans un document texte
• Saisir/modifier du texte
• Insérer une image/photo et la modifier
• Insérer un tableau
• Mettre en page et imprimer un document
• Créer une table des matières
• Créer un publipostage avec Google Sheet et Gmail
• Insérer des commentaires
• Convertir au format Word, Writer ou PDFage
• Google Slides Créer une présentation
• Créer des diapositives
• Saisir du texte
• Dessiner des formes
• Sélectionner des objets
• Insérer un lien hypertexte
• Insérer un tableau
• Insérer une image/photo
• Modifier l’arrière-plan des diapositives
• Animer une diapositive/un objet
• Importer des diapositives
• Gérer les diapositives
• Faire défiler les diapositives
• Insérer des commentaires
• Modifier le thème
• Lancer le diaporama
• Configurer l’impression et imprimer
• Convertir au format PowerPoint ou PDF
• Google Drawings Créer un dessin
• Insérer une zone de texte, une image Google Keep (Prise de notes)
• Créer une note
• Définir le type de note
• Gérer les partages
• Google Task (Gestionnaire de tâches)
• Créer/modifier une tâche
• Créer des listes de tâches
• Organiser les tâches dans les listes
• Envoyer une liste de tâches par e-mail
• Google Groupes Créer et animer un groupe
• Comprendre la notion de listes de diffusion et de forum dans un groupe
• Adhérer et participer à un groupe

Méthodes et moyens pédagogiques : 

• Apports théoriques et pratiques
• Travaux individuel
• Support de cours
• Méthode progressive adaptée au niveau du stagiaire
• Travail possible sur documents authentiques (clause de confidentialité)
• Échanges oraux
• Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
• Questions orales ou écrites (QCM)

Moyens techniques : 

• En cours de session 1 évaluation en cours de séquence (quiz, QCM, etc)
• Fin de session / à chaud évaluation du niveau et des connaissances
• Post session / à froid évaluation de la mise en application des outils de la formation dans les mois qui suivent la formation : évaluation des stagiaires formés, en situation de travail dans l’entreprise
• Évaluation de la formation et du formateur : questionnaire d’évaluation de la satisfaction des stagiaires à la fin de la formation
• Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation.

Public visé :

• Les salariés du secteur privé,

• Les demandeurs d’emploi

• Les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.) 

Prérequis :

• Entretien préalable
• Test de positionnement
• Avoir une connexion internet stable (ADSL, 4G ou fibre)
• Posséder un micro et une webcam
• Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac, d’Internet et d’un navigateur Web

Situation aux personnes en situation d’handicap :

Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées / Articles D. 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.

S’agissant d’une nouvelle formation, les indicateurs de performance – comme par exemple le taux d’obtention du certificat, le taux d’insertion, etc. – ne sont pas encore disponibles. Cette information sera mise à jour à l’issue de la première promotion.