EXCEL / LibreOffice Calc / Google Sheet Avancé

Objectifs de la formation : 

Les points forts : 

• Savoir utiliser les fonctionnalités fondamentales d’un tableur. Passer la certification RS6162 – ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets).

• Utiliser un tableur dans le cadre de son activité professionnelle
• Dans quelles conditions devez-vous utiliser un tableur ?
• A quelle fréquence utilisez-vous le logiciel de calcul – tableur ?
• Qu’est-ce qu’un tableur ?
• Comment optimiser ses calculs professionnels ?
• Maîtriser les fonctions de bases sur Excel
• Apprendre à créer un tableau simple sans calcul
• Ouvrir un tableau existant et l’enregistrer
• Imprimer un tableau ou un document à partir du tableur
• Se déplacer et sélectionner un élément dans un tableau
• Savoir comment modifier le contenu des cellules
• Maîtriser la conception d’un tableau sur le logiciel de tableur Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
• Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d’impression
• Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
• Copier, déplacer une feuille
• Présenter un tableau sans calcul sur le tableur
• Mettre en forme les caractères et les cellules
• Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
• Savoir changer le format des nombres et des dates
• Utiliser les formats automatiques
• Trier une liste d’informations
• Manipuler les données dans un tableau du tableur
• Copier, déplacer des contenus
• Effectuer une recopie incrémentée
• Générer des séries de nombres
• Élaborer un tableau comportant des calculs sur le tableur
• Obtenir un calcul instantané (somme, addition, multiplication ou soustraction)
• Établir des ratios à l’aide des opérations arithmétiques (addition, soustraction)
• Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
• Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)
• Représenter ses données sous forme de graphique : Mettre en forme, supprimer un graphique
• Représente sur le tableur Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
• Créer, modifier, mer ses données à l’aide de cartes géographiques

Méthodes et moyens pédagogiques : 

• Apports théoriques et pratiques
• Travaux individuel
• Support de cours
• Méthode progressive adaptée au niveau du stagiaire
• Travail possible sur documents authentiques (clause de confidentialité)
• Échanges oraux
• Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
• Questions orales ou écrites (QCM)

Moyens techniques : 

 [Les locaux et les équipements sont en adéquation avec la ou les méthodes et moyens pédagogiques (salle, supports de projection, outils/matériels nécessaires au stagiaires, impression)].

L’intervention peut avoir lieu à distance en visioconférence, si les conditions sanitaires l’exigent.

Un support numérique en version PDF et/ou un document papier sera remis aux participants.

Modalités de suivi et d’appréciation des résultats : 

En cours de session  1 évaluation en cours de séquence  (quiz, QCM, etc…)

L’ensemble des modules (8 au total) permet d’accéder au titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de secrétaire comptable.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :

• CCP – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités = module 1 + module 2 + module 3
• CCP – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciales et aux ressources humaines =  module 4 + module 5
• CCP – Assurer les travaux courants de comptabilité = module 6 + module 7
• CCP – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes = module 8

Fin de session / à chaud évaluation du niveau et des connaissances

Post session / à froid évaluation de la mise en application des outils de la formation dans les mois qui suivent la formation : évaluation des stagiaires formés, en situation de travail dans l’entreprise

Evaluation de la formation et du formateur : questionnaire d’évaluation de la satisfaction des stagiaires à la fin de la formation

Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation [uniquement pour les formations en direct et non les formations en sous-traitance].

Public visé :

• Les salariés du secteur privé,

• Les demandeurs d’emploi

• Les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.) 

Prérequis :

• Entretien préalable
• Test de positionnement
• Avoir une connexion internet stable (ADSL, 4G ou fibre)
• Posséder un micro et une webcam
• Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac, d’Internet et d’un navigateur Web

Situation aux personnes en situation d’handicap :

Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées / Articles D. 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.

S’agissant d’une nouvelle formation, les indicateurs de performance – comme par exemple le taux d’obtention du certificat, le taux d’insertion, etc. – ne sont pas encore disponibles. Cette information sera mise à jour à l’issue de la première promotion.